Tidligere avdelingsdirektør i Arkivverket, Gunnar Urtegaard, skriver at Riksarkivar Inga Bolstad setter økonomiske hensyn og bruken av trendord som «endringsreise» foran det å dokumentere statens handlinger for framtida. Vi i Norsk Arkivråd (NA), landets største arkivfaglige interesseorganisasjon, kunne ikke vært mer uenige.

Vi mener at endringsreisen Arkivverket har lagt ut på er det viktigste grepet den etaten har gjort på lenge. Den har kurs mot et grunnleggende element i samfunnsoppdraget: å ta vare på all relevant dokumentasjon skapt av det offentlige og sørge for at vi som samfunn har autentiske og pålitelige arkiver i framtida.

Arkivverket har nemlig tatt innover seg på denne endringsreisen at de er helt avhengig av å se helheten i dokumentenes livssyklus. Arkivverket spiller en rolle helt fra dokumentene blir skapt på en saksbehandlers kontor og hele veien frem til evige liv i et digitalt depot for fremtiden. Det er den helhetstenkingen som gjør at de trefferpå samfunnsoppdraget, det er her og nå at fremtidens arkiver skapes!

Arkivverket er den formelle premissgiveren for dokumentasjonsforvaltningen i offentlig sektor, gjennom arkivlov med forskrifter og lovpålagt standard for arkiv (Noark). Men i praksis er samfunnet i fremtiden prisgitt de uformelle premissgiverne: IKT-sjefer, arkivansvarlige, politikere, toppbyråkrater og saksbehandlere i hver enkelt offentlige virksomhet.